Back to reality
Na maanden voorbereiding, hectisch geregel en vermoeiend netwerken, sluit ik m'n eerste grote hoofdstuk af. Ik word opnieuw geconfronteerd met het moeilijke leven van een startende ondernemer: andere projecten zoeken en uitwerken.
Door m'n verhaal hier neer te pennen, realiseer ik me eens te meer dat het echt niet eenvoudig is om als zelfstandige te starten. Zelfs al is het een droom die werkelijkheid wordt.
Wat erg belangrijk is, is dat je moet kunnen relativeren! Een tevreden klant, hoor je over het algemeen weinig. Een ontevreden klant daarentegen … of je het nu eens bent met hem of niet.
Maar, laat het duidelijk zijn: de balans helt uiteindelijk toch wel duidelijk over naar de positieve kant. Dit jaar organiseer ik met evenveel geestdrift de tweede editie van m'n XtraLarge-beurs. En een heleboel andere leuke activiteiten, al moet ik die nog wel verzinnen.
Niet voor het geld. Rijk zal ik er zeker niet van worden. Voor het goede doel, als je wil. Ik zet me graag in voor andere mensen. Geniet ervan ze "blij" te maken. Ja, zo idealistisch ben ik nog. ;-)
Heb je een idee hoe? Laat het me gerust weten. Alle tips zijn welkom.

Zaterdag. Op weg naar de beurs. Zo zenuwachtig als iets. Wat er op zo'n momenten door je hoofd flitst! 'Hopelijk is er vannacht niet ingebroken. Even de radio checken. Toch geen ongelukken gebeurd? Wat als niet alle exposanten komen opdagen. En het publiek? Laten we hopen dat de 15.000 flyers hun werk hebben gedaan...'
Bijna zover. Eindelijk! Nu nog enkele extra handen vinden om de laatste loodjes te helpen dragen. Ik moest hiervoor teren op de goede wil van mensen die ik kende, want personeel aanwerven kon ik me niet veroorloven. Bovendien kon ik ook geen vrijwilligers aanstellen –had iets te maken met de belastingen. Enkel familie in eerste lijn: ouders en kinderen dus. Als je weet dat onze ouders in de 80 zijn en mijn dochter net getrouwd was en op huwelijksreis …
De laatste week voor de beurs was druk, om het met een eufemisme te zeggen. Er moesten nog 101 dingen geregeld worden. Verschillende standhouders belden of mailden me om te vragen of ze nog extra tafels konden huren. Anderen wilden nog snel een hotelletje in de buurt boeken. Iedereen had ineens nog een hoop vragen die moesten beantwoord worden. Met alle spanning en stress van dien. Ik dacht dan maar: elk probleem heeft een oplossing, heeft het probleem geen oplossing dan is het een feit.
Alsof de beurs nog niet voldoende organisatiedrukte met zich meebracht, kreeg ik op dinsdagavond telefoon van een mevrouw met de vraag of ik haar kon helpen. Ze had m'n flyer gevonden bij de kapper en kon wel wat hulp gebruiken bij het organiseren van een etentje zaterdagavond voor de leden van haar vereniging.
Een beurs is pas succesvol als er veel volk naartoe komt. En dat bereik je enkel als je initiatief op voorhand voldoende bekend is. Reclame maken was dus de boodschap. Gezien ik geen sponsors op de kop had weten te tikken, kwam ook dit onderdeel op mijn schouders terecht. Rekenen op mijn omgeving? Weet je, mijn man is een absolute schat, en hij steunt me volledig, maar flyers bussen en affiches ronddragen, dat is echt niks voor hem.
Ik ben een pietje precies. Alles moet netjes gepland zijn. Ik hou van een strak programma dat geheel volgens mijn regels verloopt. Het positieve hiervan is dat je niet vaak voor een verrassing komt te staan. Het negatieve, dat je er heel wat tijd en voorbereiding insteekt. Zo was het ook met de animatie die ik wilde voorzien op de beurs.
Tijdens de beurs zou er een doorlopende modeshow plaatsvinden. Een modewinkel uit Peer zorgde voor de kledij. Ik voor podium, licht en geluid. Drie van m'n kandidaat-missen zouden meelopen. Een hele verantwoordelijkheid. Het was immers hun taak om aan de bezoekers te laten zien dat je er ook met een maatje meer heel mooi en elegant kunt uitzien.
Mijn eerste zorg voor de missverkiezing was een goede jury te vinden. De juryleden moesten alleszins iets met 'een maatje meer' te maken hebben. Daarom dacht ik aan mijn Nederlandse collega Marion, die zelf de grotematenbeurs in Nederland organiseert. Ze bleek het een eer te vinden om in de jury te mogen zetelen. Dan wilde ik er nog iemand bij die verstand had van mode en iemand die iets wist over make-up. Ik overtuigde Bep, een kledingontwerpster van grote maten, om voorzitster van de jury te zijn. En m'n schoondochter, een schoonheidsspecialiste, zag het ook helemaal zitten.
Een beurs organiseren kost geld. Je moet reclame maken en je hebt affiches en flyers nodig. Ik hoopte en rekende er dan ook op een aantal sponsors te kunnen vinden. Meer dan honderd brieven en mails gingen de deur uit. Helaas kreeg ik enkel negatieve antwoorden. Begrijp me niet verkeerd, iedereen vond het een prachtig initiatief, maar … het paste niet in hun programma of ze hadden zich al geëngageerd in andere projecten … Je kan je niet voorstellen hoeveel uitvluchten ik te horen kreeg.
Een eigen bedrijfje, dat verdient een naam, maar welke? "Chapeau" vond ik leuk, maar je moet natuurlijk oppassen dat je geen naam gebruikt die 'gedeponeerd' is. Na wat opzoekwerk stelde ik vast dat Chapeau al verschillende keren bestond. Ik heb er dan maar Chapeau Quality Events van gemaakt. Het logo was snel gevonden: een hoge hoed. En eens je een logo hebt, dan kan je beginnen met je briefpapier te ontwerpen en een lay-out te kiezen voor facturen en bestelbons.
Ik ging dus ondernemer worden. Alleen, hoe begin je daaraan?
Ik ben in 1956 geboren onder de dampen van de suikerfabriek in Tienen. Op mijn 9de zijn mijn ouders uit elkaar gegaan. Ik ging mee met m'n moeder naar Zaventem, waar wij een nieuw leven begonnen. Een hele verandering was dat. Ik sprak plat Tiens. Erg ongewoon, zo bleek. De kinderen van mijn klas dachten dat ik Duits sprak met al het 'ich en dich' … Maar een kind is flexibel. Ik paste me aan, kreeg leuke vriendinnetjes en voelde me snel thuis tussen de vliegtuigen.